2021.11.09
今回はWorkusのチーム機能について利用方法やユースケースなどを詳しくご紹介いたします♪
招待・承認によりチームメンバーとして登録しあった仲間と、簡単にさりげなくその日の勤務地を共有しあう機能です。
Step１．設定アイコンから標準勤務地を「在宅」、「出社」、「その他」から選択します。
Step２．チームアイコン内の追加ボタンでメンバーを検索して追加すると招待できます。
Step３．招待が承認されるとチーム内でその日の勤務場所を確認することができるようになります。
※より詳しい説明はこちらのマニュアルからご覧いただけます。
※こちらの機能はアプリバージョン2.1.0よりご利用いただける機能ですので、AppleStore/GooglePlay各設定方法にて最新バージョンへのアップデートをお願いいたします。（未アップデートだとご利用できません。）
✔ その日の自分の勤務地を簡単に共有可能です。
✔ その時のチームメンバーの勤務地を確認できます。
✔ 手間なく勤務地情報が取得できます。
✔ 標準勤務地はもちろん、Workus拠点利用時には予約ログを取得して可視化が可能です。
✔ 社員はチーム機能で 勤務場所を共有できるので、設定や入力の動機付けができます。
社内でこんな課題ありませんか？ その課題、Workusのチーム機能で解決できます！
課題
・自部署以外の社員との社内交流がなくなってしまった。。
・メンバーの居場所が不明でコミュニケーションがとりづらい。。
効果
・Workusで相手の勤務地がわかるので、その時最適な場所で交流できる！
・Workusでチーム内の勤務地を共有できることで、最適なコミュニケーション手段を選べる！
課題
・どの部署がどこの場所で業務しているのか、実態を把握しづらい。。
・社員が勤務地を入力するメリットを訴求しづらい。。
効果
・部単位や課単位で在宅、勤務場所の可視化ができる！
・勤務地を共有するチーム機能により入力の動機付けができる！
実際にご活用いただけるよう、2つのシーンを例にあげて活用イメージをご紹介いたします。
集まる場所を瞬時に決めてブレインストーミングを実施
対面でのコミュニケーション増でアイディア創出のスピードUPを実感
ランチに誘って情報交換
業務外の雑談により、思いもよらぬコラボレーションを創出
Workusチーム機能は社内のコミュニケーションの課題解決にぜひご活用ください！
✔ 自然な勤務地共有で社内コミュニケーション活性化
✔ 簡単な勤務地の共有
✔ 勤務地の利用状況の可視化
✔ 勤務地入力の動機付け
