個人情報保護方針

株式会社オファーズ（以下、「当社」という。）は、ファシリティマネジメント事業を行っており、お客様、お取引先関係者様、従業者、および関係者の個人情報保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配布して周知させるとともに、当社のホームページ等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

制定日　2018年1月15日
最終改正日2021年２月25日

株式会社オファーズ
　　代表取締役　大島 吾希洋

個人情報の利用目的の公表

株式会社オファーズ（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第１項に基づき公表します。

個人情報の利用目的

• オフィスのファシリティマネジメント業務に係るお客様のご担当者様の個人情報は、業務連絡、商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内（同意をいただいた場合は電子メールによるご案内を含む）のため
• 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
• 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理並びにこれらに関連・付帯する業務のため
• 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
• 当社への直接応募者情報は、採用業務のため
• 当社のワークスペース等の利用に関するサービスである「Workus」の利用者情報を、WeWork Japan 合同会社のサービス利用に関わる本人確認、利用料金収受の目的で同社に提供するため

• 当社が受託するWeWorkメンバーシップ斡旋導入支援業務に係る利用希望者様の個人情報を、WeWork Japan 合同会社の代理人として取得し、適切な施設を斡旋するため
• ハローワークや民間求人情報サイトからの応募者情報は、採用業務のため

保有個人データに関する事項の周知について

株式会社オファーズ（以下、「当社」という。）の保有個人データ（当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの）は、以下の通りです。

１．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：事業推進統括部管理部 管理部部長　村石 勝也
メールアドレス：info@ofaas.jp　※特定電子メールはご遠慮ください
TEL：03-5962-9355

2．保有個人データの利用目的

• オフィスのファシリティマネジメント業務に係るお客様のご担当者様の個人情報は、業務連絡、商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内（同意をいただいた場合は電子メールによる案内を含む）のため
• 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
• 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理並びにこれらに関連・付帯する業務のため
• 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
• 当社への直接応募者情報は、採用業務のため
  ※当社従業員等の個人情報の利用目的の詳細はこちら
• 当社のワークスペース等の利用に関するサービスである「Workus」の利用者情報を、WeWork Japan 合同会社のサービス利用に関わる本人確認、利用料金収受の目的で同社に提供するため

3．個人情報の共同利用について

当社では、従業員の個人情報を共同利用します。

1. 共同利用の目的：企業グループ内で人事管理を総合的に行うため
2. 共同利用する情報：人事情報（氏名、連絡先、生年月日）、賃金・評価情報）※個人番号を除く
3. 取得方法：入社手続きによる
4. 共同利用する範囲：当社ホームページ記載の関連会社の範囲とします。
5. 共同利用に関する管理責任者：ソフトバンク株式会社

４．保有個人データに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒100-0005
東京都千代田区丸の内一丁目6番5号 丸の内北口ビルディング12階
株式会社オファーズ　個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：info@ofaas.jp　※特定電子メールはご遠慮ください
TEL：03-5962-9355 （弊社営業日の午前10時～午後5時30分）

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
※当社従業員情報に関する開示手続きは、こちらにあります。

１．開示等の求めの受付

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

〒100-0005
東京都千代田区丸の内一丁目6番5号 丸の内北口ビルディング12階
株式会社オファーズ　個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：info@ofaas.jp　※特定電子メールはご遠慮ください
TEL：03-5962-9355 （弊社営業日の午前10時～午後5時30分）

• 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所・生年月日のいずれかが記載されているもの）
  ※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスキング（黒塗り）してください。
• 住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

• 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所・生年月日のいずれかが記載されているもの）
  ※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスキング（黒塗り）してください。
• 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
• 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

• 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
• 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

• 手数料金額：1,000円（税込）

３．検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

• 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
• 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

• 登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
• 登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
• 登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
• 登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。